台湾石嘴山市桥山种植业局侧重天保工程档案处

2019-09-23 作者:韦德体育网址   |   浏览(148)

河北省磁县围绕政府采购档案管理规范化、常态化、长效化,按照“装订整齐美观、目录清晰了然、内容真实准确、分类编排有序、材料翔实完整、保管安全妥当”的管理标准,不断完善规章制度,规范管理程序,加强硬件建设,逐步形成了一整套采购档案管理工作机制,有力地促进了政府采购工作的开展。

陕西省林业厅

    为了进一步加强天保工程档案建设,桥山林业局召开全局天保工程档案管理现场会。会议包括现场观摩、电子档案演示、现场培训等几项内容,并对建设和规范全局天保工程档案管理做了全面具体的安排。
    桥山林业局双龙林场从今年8月份开始,历时两个多月,对天保工程实施以来的所有档案资料进行了整理和规范,并且全部建立了电子文档,为档案管理工作达到规范化、科学化、制度化奠定了基础。他们的具体做法:一是精心组织,落实责任。档案管理实行单位法人负责制,并由主管场长具体负责天保工程档案的建设和管理工作,在场里精选专人管理档案工作;二是建立健全档案管理制度。根据档案管理的特殊性,专门制定了档案分类、归档内容、装订流程等办法和档案的保管、保密、鉴定、查阅等管理制度;三是注重电子档案建设。电子档案建设在原有的基础上,又收集和拍摄了一部分图片和资料,充实了电子文档、图片、资料数据,并编制了电子版的档案查询目录;四是加强基础设施建设,场里专设档案室,筹措资金购买档案柜、电脑等,并配备专人管理。
    在现场培训总结会上,桥山林业局对规范全局的档案管理工作提出以下要求:一是要求各林场、局机关在年底之前必须完成本单位的档案整理和规范工作,由林政科负责指导、检查和验收;二是要坚持科学分类,保证质量,严格按照档案管理的规程要求进行整理;三是各林场要配备高素质、责任心强的同志负责档案管理工作;四是把档案管理作为2007年年度考核的主要内容,对完不成任务的单位,实行一票否决。单位领导、档案管理员个人年度考核不能评为优秀。

一是健全制度体系。结合实际和上级要求进一步健全政府采购档案管理相应的规章制度进行规范。并采取专人保管、登记造册的办法,进行条理化的分类、排列、编目。二是规范分类管理。全面掌握各类供应商的有关资料,分门别类纳入政府采购信息资料库。同时,建立详实的“评标委员会”专家评委库,按照不同行业的采购需求,建立相应的专业技术人员档案。三是强化管理措施。采购档案日常由专人负责管理,在建立和完善各项内部制度的基础上,邀请县档案馆专业人员帮助分类、整理、立卷。四是提升硬件设施。在搞好制度建设的同时,不断加大对档案管理工作的硬件投入,专门配备了政府采购档案室。五是强化业务培训,切实提高政府采购档案规范化管理水平。

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